Договор аренды нежилого помещения: где регистрируют, перечень документов, госпошлина и порядок 2019 года

Качественное документальное оформление необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Ниже рассказано о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения и как решают другие практические задачи в ходе реализации соответствующих сделок. Эти сведения помогут исключить лишние временные и финансовые затраты. Их применение минимизирует проблемы, исключит конфликтные ситуации.

Зачем нужно регистрировать договоры аренды

регистрация

Отношения между сторонами при найме нежилой недвижимости оформляют в письменном виде. При нарушении этого правила сделка в отношении помещений может быть признана недействительной. Процедура государственной регистрации является обязательной для договоров, заключенных на год или больший срок. Эти нормативы изложены в следующих законодательных актах:

  • вторая часть ГК РФ от 26 января 1996 г. в новейшей редакции от 29 июля 2018 г.;
  • ФЗ «О госрегистрации недвижимости» № 218 от 03 августа 2018 г.

Отдельные вопросы появились после принятия в 2012 г. федерального закона № 302, отменяющего обязательную регистрацию в государственном учреждении совершаемых сделок с недвижимостью, в частности с нежилыми помещениями. Но позднее профильный комитет Государственной Думы дал пояснение, свидетельствующее о сохранении действующих правил по отношению к договорам аренды – их продолжают регистрировать в обязательном порядке.

О том, как проходит регистрация договора аренды квартиры – мы писали в этой статье.

Особенности разных сроков найма

Не нужно регистрировать договор аренды, если его действие не ограничено временным интервалом (неопределенный срок). Такая ситуация способна создать затруднения для обеих сторон. Арендатор не имеет длительных гарантий права пользования, что затрудняет планирование деятельности. Владелец недвижимости не в состоянии расторгнуть соглашение по причине завершения определенного срока.

Второй способ исключить процедуру оформления – заключить договор аренды менее чем на год. В соответствующем пункте достаточно указать 11 месяцев. Во всех других случаях необходимо правильное оформление сделки с обращением в регистрирующую государственную организацию.

Внимание! Договор, заключенный на 364 дня (например, с 1 января по 31 декабря) суды также признают заключенным на год. Его нужно регистрировать. Подробнее о сроках действия договора аренды мы писали в предыдущем материале.

Где хранят сведения о регистрации

Сведения о заключенных договорах с указанием реквизитов сторон и другой информацией подают в письменном виде. Для хранения применяют стандартные технологии Единого госреестра. Кроме бумажных носителей там используют записи в электронной базе данных. Все сведения хранятся в ЕГРН – объединенном реестре недвижимости.

Где регистрируют договоры

В наши дни прохождение соответствующей процедуры упрощено. Регистрируют договор аренды через ближайшее местное отделение универсального Многофункционального центра (МФЦ). Для исключения задержек пользуются онлайн бронированием через сайт Госуслуг. После создания личного кабинета открывается доступ к выбору удобной даты и временного интервала.

К сведению! Некоторые сервисы в крупных городах предлагают возможность оперативной проверки загруженности отдельных подразделений МФЦ.

Пошаговый алгоритм регистрации

алгоритм

В следующем перечне представлен последовательный порядок правильных действий:

  • составляют основной договор с приложениями, акты приема-передачи объектов недвижимости, доверенности вместе с другими необходимыми документами;
  • обращаются в МФЦ по предварительной записи, оплатив предварительно установленные законом государственные пошлины;
  • после входной проверки получают на руки свидетельство с идентификационным номером обращения и датой завершения процедуры;
  • получают оформленную выписку из госреестра, экземпляры договоров аренды для каждой из сторон с отметками о регистрации.

К сведению! По действующим правилам срок данной процедуры не превышает семи рабочих дней.

Список документов, оплата пошлин

В комплекте документов для регистрации кроме договора аренды нежилого помещения компании предоставляют:

  • заявление по стандартной форме;
  • подтверждение оплаты госпошлин;
  • сведения о правах собственности на соответствующее имущество;
  • выписку из единого реестра юрлиц с копией устава;
  • справку о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • полномочия заявителя с документальным подтверждением личности;
  • кадастровый (технический) паспорт с планом помещений;
  • при наличии обременений согласие от залогодержателя (государственного владельца) на передачу недвижимости в аренду.

Частным собственникам дополнительно надо подготовить согласие органов опеки, если недвижимость является имуществом несовершеннолетнего (до 14 лет) или недееспособного лица. Понадобится согласие супруга на совершение сделки, заверенное у нотариуса.

По состоянию на январь 2019 г. установлены следующие ставки государственных пошлин:

  • 2 000 руб. – для физических лиц;
  • 22 000 руб. – для компаний (оплата допустима только в безналичной форме).

При расчете делят расходы пропорционально количеству участников. Так, если сделка заключена между тремя сторонами (2 физических, 1 – юр. лицо), применяют простую формулу: (2000/3)*2+22000/3=1333,32+7333,33=8666,65.

Действия после завершения срока действия аренды

Если договор зарегистрирован в соответствии с изложенными правилами, изменения допускаются только в письменной форме, они также подлежат обязательной регистрации в Росреестре. В частности, коррекции сроков, иных положения базового документа (приложений) дополняют повторным прохождением процедуры регистрации. Автоматическое продление возможно при наличии соответствующего пункта в тексте.

После истечения срока действия договора, обращаться за дополнительными справками или регистрировать этот факт не нужно. Достаточно заказать обновленную выписку из ЕГРН, чтобы убедиться в снятии обременения с нежилого помещения.

Решение сложных задач

Если одна из сторон отказывается регистрировать договор аренды, допустимо исполнение требований действующего законодательства по стандартной схеме рассмотрения дела в судебных инстанциях. Необходимо точно рассчитывать срок действия соглашения. Чтобы исключить обязательную процедуру, применяют предварительное соглашение с обязательствами о заключении контракта в будущем. Следует помнить, что субаренда оформляется на общих основаниях.

При найме части помещения возникают правовые коллизии, так как в кадастре указана только одна запись на определенный объект недвижимости. В такой ситуации необходимо сперва оформить учет арендуемых помещений по стандартному алгоритму:

  • изготовить технический план отдельного помещения;
  • поставить помещение на кадастровый учет;
  • зарегистрировать аренду.

Договор аренды нежилых помещений регистрируют, только если здание сдано в эксплуатацию официально.

Выводы, дополнительные рекомендации

Регистрируют договор аренды не только для выполнения действующих законодательных требований. Только после внесения записей в Госреестр сделка признается совершенной для третьих лиц. Сами стороны могут руководствоваться и незарегистрированным вариантом, но в случае возникновения судебных споров формирование своей позиции будет затруднительным. При составлении основного документа следует отметить обязанности сторон по выполнению формальностей со сроками, штрафными санкциями.

Если самостоятельная подготовка вызывает затруднения – обращайтесь к юристу на нашем портале через окно чата.

Пользуйтесь этой публикацией для исключения ошибок при найме и сдаче в аренду нежилых помещений. Делитесь полученными знаниями с приятелями. Не забывайте о репостах и лайках.

Также рекомендуем почитать о том, как взять коммерческую ипотеку в Сбербанке.

Adblock detector