Как сдавать жилье на Букинге: регистрация квартиры, прием гостей и оплата налогов

Если недвижимость «простаивает», ее можно сдать в аренду. Продвигать частные квартиры и апартаменты помогают специальные сервисы и сайты-агрегаторы объектов размещения: Booking.com, Airbnb, Яндекс.Недвижимость и другие. Работать с ними удобно и безопасно. Сегодня узнаем, как сдать квартиру через Букинг, как принимать гостей, получать оплату и рассчитывать налоги.

Преимущества сдачи жилья на Букинге

букинг

Букинг – одна из самых популярных систем бронирования в мире. Ей пользуются граждане разных стран, не только России, а при планировании поездки цены, как правило, сравнивают именно на этом сайте. Основное преимущество Booking.com состоит в известности и широкой доступности данного сайта для потенциальных клиентов. Более половины потенциальных клиентов ищу информацию именно на Букинге.

Система будет идеальным решением для хозяев квартир, расположенных в крупных туристических или экономических центрах. На Букинге можно сдать жилье на сутки, несколько дней или длительный период.

Вот несколько очевидных плюсов сдавать квартиру через Букинг:

  • Порядок проживания и цены устанавливает сам владелец квартиры. Они могут быть любыми. Правила проживания становятся юридически обязательными для гостей – за нарушение можно взыскать штраф.
  • Можно установить критерии отбора клиентов, обязательную предоплату по карте и удержание страхового залога с кредитки – все это есть в функционале Букинга.
  • Команда Букинга оказывает круглосуточную поддержку пользователям – через письменное и телефонное консультирование. Для каждой страны функционирует свой отдел специалистов, говорящих на нужном языке. Русскоязычная поддержка тоже имеется.
  • Сервис предлагает удобное управление бронированиями и перепиской с гостем. Интерфейс интуитивно понятный и полностью на русском языке.
  • Каждое бронирование проходит проверку безопасности – мошенники и нарушители закона выявляются системой автоматически. Проблемы с гостем можно решать с помощью Букинга – например, запрещать ему бронирование в будущем.
  • Можно прослеживать статистику бронирований, анализировать продажи и сдавать квартиру выгоднее.

Сдача квартиры через Букинг намного удобнее организации работы вручную. Изменения можно вносить онлайн и они отобразятся на страничке объекта мгновенно.

Цены и комиссия

Комиссия Букинга – 15% от цены проживания. Например:

  • квартира сдается по цене 3 000 рублей за ночь;
  • гость оплачивает 3 000 рублей;
  • комиссия Букинга составляет 450 рублей;
  • хозяин квартиры зарабатывает 2 550 рублей за ночь;
  • за месяц потенциально можно заработать 45 900 рублей.

Внимание! Налоги нужно рассчитывать дополнительно в зависимости от режима налогообложения. Комиссия Букинга с налоговым взносам не имеет отношения.

Пошаговая инструкция по регистрации

Чтобы сдать квартиру через Букинг, необходимо зарегистрироваться в системе. Процесс этот несложный, занимает минимум времени. Фотографии и описание жилья лучше подготовить заранее.

Шаг 1. Подготовить квартиру

Перед тем как сдать квартиру через Букинг, нужно проверить наличие всего необходимого для гостей. В крупных туристических центрах есть вероятность, что первые клиенты появятся в первые же сутки после публикации объявления, поэтому квартира должна быть готова к проживанию.

Чек-лист проверки квартиры:

  • вся бытовая техника находится в исправном состоянии;
  • интернет и ТВ работает, в идеале есть WiFi;
  • имеются полотенца и гигиенические принадлежности (мыло, зубная паста, туалетная бумага);
  • есть свежее и сменное постельное белье;
  • розетки, свет, сантехника и газ исправны;
  • на кухне есть посуда.

Внимание! Оснащение жилья нужно выбирать исходя из потребностей клиентов. Если квартира сдается на длительный срок, полотенца не нужны. Для командировочных и туристов пригодится бутилированная вода.

Шаг 2. Сделать фото и продумать описание

Букинг не требует размещать профессиональные фото – подойдет изображение, снятое на смартфон. Рекомендуется делать светлые снимки хорошего качества, на которых видно:

  • дом, в котором размещена квартира, снаружи;
  • ванную комнату и туалет;
  • кухню;
  • спальную и жилую комнаты;
  • вид из окон или балкона, особенно если он относится к преимуществам.

Чтобы привлечь гостей, нужно сделать достаточно фотографий, по которым можно оценить состояние жилья. Чем правдивее окажутся фотографии, тем выше будет рейтинг в системе. Минимальное разрешение фото: 840 х 460 пикселей.

На этом этапе подумайте, какие плюсы и минусы есть у вашего жилья. Например:

  • размещение в центре города или в шаговой доступности до основных достопримечательностей, крупных супермаркетов, парков;
  • транспортная доступность, близкое расположение относительно метро;
  • хороший вид из окна;
  • бесплатный WiFi;
  • оснащенность бытовой техникой: плита, микроволновка, стиральная машинка;
  • просторная квартира, новый ремонт ли современная мебель;
  • наличие бойлера на период отключения горячей воды.

Важно! Минусы нужно либо устранить, либо сгладить – но намеренно скрывать их от гостя не стоит.

Шаг 3. Регистрация в системе

Регистрация на Букинге позволяет получить доступ к системе бронирования и сдать квартиру сразу после проверки сведений модератором. Сама регистрация бесплатна, комиссия начинает взиматься только после сдачи квартиры в аренду.

Для этого:

  • На официальном сайте кликнуть «Зарегистрировать свой объект».
  • Ввести имя, фамилию и адрес электронной почты. Адрес нужно указывать тот, с которого потом будет проходить управление квартирой.
  • Придумать пароль и указать реальный номер телефона.
  • В следующем меню нужно выбрать вид жилья. Чтобы сдать квартиру, можно выбрать «Одни апартаменты».
  • Далее нужно пройти регистрацию объекта, в том числе указать адрес и другие сведения о квартире.
  • Некоторые пункты будут касаться функционала квартиры. Нужно дать правдивую информацию.
  • При регистрации нужно загрузить хотя бы одну фотографию. Галерею можно будет дополнить позже, если будет необходимость.
  • Обязательно понадобятся платежные реквизиты для взаиморасчетов с Букингом. Взять их можно в своем банке.
  • В конце регистрации заполняется партнерское соглашение с системой.
  • После регистрации информация отправится на проверку модератором. Если информации об объекте достаточно, Букинг пришлет электронное письмо с доступом к Экстранету.

Экстранет – это панель управления бронированиями квартиры в Букинге. В системе видно, на какие даты жилье свободно, а на какие уже есть бронь. Здесь же можно управлять ценами и другими важными параметрами сдачи квартиры в аренду. После входа в Экстранет можно открывать бронирования.

Прием гостей и оплата

Сдать жилье через Букинг после регистрации получится в несколько этапов:

  1. Гость находит подходящую квартиру и бронирует ее онлайн, если необходимая дата свободна.
  2. Подтверждение бронирования происходит мгновенно, без участия владельца. С этого момента гостю уже нельзя отказать в проживании. Поэтому нужно быть внимательным и закрывать занятые даты, чтобы не случались ситуации овербукинга.
  3. Человек заезжает в квартиру. В зависимости от условий оплата может производиться как до заезда, так и после. Безопаснее брать оплату при заселении.
  4. После выезда информация о бронировании добавляется в отчет Букинга автоматически. Если выезд состоялся раньше или позже – изменения нужно внести в течение суток, иначе отчет будет сформирован неверно и будет выставлена лишняя комиссия.
  5. В конце месяца Букинг пришлет счет об оплате комиссии за месяц. Потребуется перечислить деньги на указанные в счете реквизиты.

Внимание! Можно настроить оплату онлайн через сервисы Букинга, однако это не всегда выгодно владельцу квартиры, поскольку деньги перечисляются не сразу, а 15 числа месяца, следующего за месяцем выезда. С другой стороны, получать деньги уже с вычетом комиссии удобнее тем, кто «сидит» на упрощенке 6%.

Рейтинг в системе

Рейтинг на Букинге зависит от настроения реальных людей, а не от количества бронирований или цены за ночь. Каждый жилец выставляет оценку от 0 до 10, а затем система считает средний рейтинг. Квартиру с высоким рейтингом сдать проще – пользователи Букинга доверяют таким апартаментам охотнее.

Поднять рейтинг и сдать недвижимость выгоднее можно с помощью акций и специальных предложений, а также исполняя желаний своих гостей. Каждый жилец любит, чтобы в квартире было чисто, вся техника работала, присутствовала горячая вода, а ожидания в целом совпали с реальностью.

Оплата налогов

От доходов, полученных со сдачи недвижимости через Букинг, нужно уплачивать налоги в бюджет. Порядок их декларирования и уплаты зависит от режима налогообложения.

Например:

  • Гражданин РФ без статуса ИП или образования юрлица уплачивает НДФЛ 13% со своих доходов по итогам налогового года. Декларация 3-НДФЛ подается до 30 апреля следующего года, а налог уплачивается до 15 июля.
  • ИП, ООО, АО выплачивают налоги в зависимости от избранного режима. Один из самых распространенных режимов в данном случае – УСН «Доходы» по ставке 6%. Он не предполагает уплаты НДС 18%, требует минимальной отчетности и прост в расчетах. По такой системе налогоплательщик уплачивает три авансовых платежа по итогам каждого квартала и итоговый платеж по итогам года. Итоговая сумма получается выгоднее, чем 13% НДФЛ без регистрации в качестве ИП.

Внимание! В комиссию Букинга налог не входит. Данная система не является налоговым агентом и не удерживает никаких бюджетных платежей в ходе сотрудничества с партнерами.

Полезные советы

Чтобы сдать недвижимость выгодно и без проблем, обратите внимание на следующие моменты:

  • Управляйте комиссией в Букинге. Увеличивая вознаграждение, вы добьетесь продвижения не только в системе, но и в поисковиках.
  • Основное внимание уделяйте качеству проживания в вашей квартире. Жилье с высоким рейтингом выигрывает, а квартиры с низким качеством проживания блокируют.
  • Не стоит чрезмерно снижать цены – вы можете потерять доверие жильцов или нарваться на нежелательных гостей.
  • Используйте и другие каналы продвижения, например, Airbnb, Циан или Яндекс.Недвижимость. Букнг не запрещает размещать информацию у конкурентов.
  • Учитывайте сезонность. В туристических центрах сезон начинается в мае, в деловых, наоборот, осенью.
  • Обязательно следите за бронированиями в Экстранете и не забывайте закрывать даты, если сдать жилье нельзя. Если гость забронирует квартиру, приедет, а вы откажете ему в заселении, Букинг все равно спишет комиссию, поскольку проживание не состоялось по вашей вине.
  • Для сохранности имущества установите страховой залог. Он может выручить, если гость испортил мебель, сломал ключи или разбил окно.
  • Установите режим отмены бронирование. При бесплатной отмене вы получите больше желающих, при платной – сохраните деньги за первую ночь заезда, если человек не приедет.
  • Если клиент не отменил бронь и не приехал, не забудьте отметить в Экстранете незаезд, иначе комиссия за данное проживание будет начислена.
  • Если ваш бизнес расширится, вы сможете добавить второй объект или второго хозяина, который получит права управления.

Букинг использует разные каналы продвижения, поэтому удивляться наличию своей квартиры на других сайтах не стоит. Все это входит в стандартную комиссию 15%.

Сдать жилье через Букинг можно на сутки, несколько дней или длительный срок. Сайт предлагает только агентские услуги, не участвуя непосредственно в договоре проживания. Сервис довольно удобный и очень известный, что автоматически делает его одним из самых популярных на рынке подобных сайтов.

Если у вас остались вопросы о  том, как сдать недвижимость через Букинг, задайте их нашему дежурному специалисту. Он проконсультирует в том числе по вопросам налогообложения и официальной отчетности.

Будем благодарны за лайк и репост статьи!

Читайте подробнее о вариантах, как сдать жилье, в нашем тематическом разделе.

Ссылка на основную публикацию